Declaratie Portal

LET OP: i.v.m. de overgang naar AFAS in 2020:
Wacht niet met het indienen van uw declaratie!
Dien uw declaratie meteen na afloop van uw dienstreis in en voorkom vertraging in de afhandeling aan het eind van het jaar.

TIP: U kunt de multifunction copier gebruiken om kopie├źn van rekeningen, etc. digitaal beschikbaar te maken voor iemand anders. Download de handleiding in formaat voor desktop en mobiel: desktop mobiel.

 

 

 

Deze website maakt gebruik van Javascript. Als u problemen ondervindt, controleer dan of Javascript aanstaat in de browser.


Hier treft u diverse declaratieformulieren aan, inclusief formulieren voor een buitenlandse reis.

Voor declareren van HR-gerelateerde zaken en informatie betreffende reisverzekering en schadeafwikkeling wordt verwezen naar: My University/Infonet/Werk en carriere

 

Let op: er wordt gevraagd naar een geldig projectnummer. Vraag ernaar bij uw leidinggevende of opdrachtgever binnen de Universiteit.

 

Er is ook een directe link voor derden: www.rug.nl/declaratie

Let op: via de declaratieportal zijn geen betalingen mogelijk aan Cuba, Iran, Noord-Korea en Syri├ź. Meer info: zie FAQ: Hoe kan voor een derde betalingen worden gedaan aan landen waartegen sancties bestaan?

 

 

Ik vul een formulier voor mezelf in en ik heb een P-nummer
Ik vul een declaratie voor mezelf in en ik heb geen P-nummer (Derden van buiten de RUG)
Ik vul een formulier in voor iemand anders
Ik doe een aanvraag/boeking buitenlandse reis voor een externe

Voer uw P-nummer en wachtwoord in om in te loggen:

Gebruikersnaam (P-nummer (formaat pxxxxxx))
Wachtwoord (pas op: capslock)