Declaratie portal

Declaratie portal

Deze portal is bedoeld voor iedereen met of zonder P-nummer die niet een salaris van de RuG ontvangt.

Wie vallen daaronder?

  • Gastdocenten
  • Adviseurs
  • Promotiestudenten (PhD’s)

(RuG-medewerkers die wél een salaris van de RuG krijgen, declareren hier)
 

Wat is belangrijk?

  • Bij een declaratie wordt een overeenkomst van opdracht gevoegd (behalve PhD’s)
  • Alleen werkelijke gemaakte kosten komen in aanmerking voor vergoeding. Alle nota’s, bonnen, etc die redelijkerwijs kunnen worden verlangd, worden bij de declaratie gevoegd
  • Voor het declareren is een kostenplaats noodzakelijk. Informeer hiervoor bij de opdrachtgever c.q. leidinggevende.
Ik vul een formulier voor mezelf in en ik heb een P-nummer
Ik vul een declaratie voor mezelf in en ik heb geen P-nummer (Derden van buiten de RUG). Dit geldt ook als jij voor een externe declareert

Enter your username and password here in order to log in on the website

Gebruikersnaam (P-nummer (formaat pxxxxxx))
Wachtwoord (pas op: capslock)

 

Directe link voor derden: www.rug.nl/declaratie

Als het declareren via de eerste bullet niet lukt, probeer dan de tweede bullet.