Declaratie Portal

NIEUW: Voor NIET RUG-medewerkers (aanstelling bij de RuG): u kunt hier uw kosten declareren via onderstaande bullit).

NIEUW: RuG medewerkers dienen voor zichzelf te declareren via AFAS. Declareren voor een externe kan hier wel.

TIP: U kunt de multifunction copier gebruiken om kopieën van rekeningen, etc. digitaal beschikbaar te maken voor iemand anders. Download the handleiding in formaat voor desktop en mobiel: desktop mobiel

LET OP: Sinds 23 december kunnen personen met een RUG-aanstelling niet meer via deze portal declareren. Gebruik vanaf 1-1-2020 AFAS Insite voor al je declaraties.

Deze declaratieportal is alleen nog toegankelijk voor personen zonder RUG-aanstelling.

Meer informatie over declarareren vanaf 1/1/2020 (https://myuniversity.rug.nl/infonet/medewerkers/faciliteiten-voorzieningen/financiele-dienstverlening/declaraties/declarerenafas-ned.pdf)

Deze website maakt gebruik van Javascript. Als u problemen ondervindt, controleer dan of Javascript aanstaat in de browser.

Hier treft u diverse declaratieformulieren aan, inclusief formulieren voor een buitenlandse reis.

Voor declareren van HR-gerelateerde zaken en informatie betreffende reisverzekering en schadeafwikkeling wordt verwezen naar: My University/Infonet/Werk en carriere

Let op: er wordt gevraagd naar een geldig kostenplaats-of projectnummer. Vraag ernaar bij uw leidinggevende of opdrachtgever binnen de Universiteit.

Er is ook een directe link voor derden: www.rug.nl/declaratie

Let op: via de declaratieportal zijn geen betalingen mogelijk aan Cuba, Iran, Noord-Korea en Syrië. Meer info: zie FAQ: Hoe kan voor een derde betalingen worden gedaan aan landen waartegen sancties bestaan?

Ik vul een formulier voor mezelf in en ik heb een P-nummer
Ik vul een declaratie voor mezelf in en ik heb geen P-nummer (Derden van buiten de RUG)

Voer uw P-nummer en wachtwoord in om in te loggen: