Declaratie Portal

DIEN UW DECLARATIES UITERLIJK 20 DECEMBER 2019 IN!
Deze declaratieportal gaat voor RuG-medewerkers dicht na 20-12-2019. Vanaf 02-01-2020 dienen zij declaraties in via AFAS. Externen en medewerkers zonder RuG-verloning kunnen deze portal blijven gebruiken.

TIP: U kunt de multifunction copier gebruiken om kopieën van rekeningen, etc. digitaal beschikbaar te maken voor iemand anders. Download de handleiding in formaat voor desktop en mobiel: desktop mobiel.

 

 

 

Deze website maakt gebruik van Javascript. Als u problemen ondervindt, controleer dan of Javascript aanstaat in de browser.


Hier treft u diverse declaratieformulieren aan, inclusief formulieren voor een buitenlandse reis.

Voor declareren van HR-gerelateerde zaken en informatie betreffende reisverzekering en schadeafwikkeling wordt verwezen naar: My University/Infonet/Werk en carriere

 

Let op: er wordt gevraagd naar een geldig projectnummer. Vraag ernaar bij uw leidinggevende of opdrachtgever binnen de Universiteit.

 

Er is ook een directe link voor derden: www.rug.nl/declaratie

Let op: via de declaratieportal zijn geen betalingen mogelijk aan Cuba, Iran, Noord-Korea en Syrië. Meer info: zie FAQ: Hoe kan voor een derde betalingen worden gedaan aan landen waartegen sancties bestaan?

 

 

Ik vul een formulier voor mezelf in en ik heb een P-nummer
Ik vul een declaratie voor mezelf in en ik heb geen P-nummer (Derden van buiten de RUG)
Ik vul een formulier in voor iemand anders
Ik doe een aanvraag/boeking buitenlandse reis voor een externe

Voer uw P-nummer en wachtwoord in om in te loggen:

Gebruikersnaam (P-nummer (formaat pxxxxxx))
Wachtwoord (pas op: capslock)